DEMO Vorläufiges Demo-Mockup – keine echten personenbezogenen Daten.
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WEG-Portal | Zum Hinteren Berg 42
Portal-Demo für Eigentümer

Digitale WEG-Verwaltung für Zum Hinteren Berg 42

Ein digitales Portal für Dokumente, Beschlüsse, Abrechnungen und Vorgänge – transparent, geschützt und verständlich.

🛡️ Keine echten personenbezogenen Daten verarbeitet.
MM
Willkommen, Max Mustermann
Persönliches Dashboard
📄
2 neue Dokumente
Zuletzt: Protokoll ETV 2025
💶
Abrechnung 2025
Steht zur Prüfung bereit
Offen
🤖
KI-Assistent
"Beschluss zur Heizungswartung gefunden."

Was das Portal leisten soll

Klare Strukturen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Eigentümern und Hausverwaltung.

📂

Dokumente & Beschlüsse

Zentrales Archiv mit intelligenter Suche. Alle wichtigen Unterlagen wie Protokolle und Beschlüsse jederzeit griffbereit.

💶

Abrechnungen & Pläne

Transparente Darstellung persönlicher Jahresabrechnungen und detaillierter Wirtschaftspläne.

🛠️

Schäden & Vorgänge

Meldungen digital erfassen und den Bearbeitungsstatus sowie Handwerkeraufträge nachvollziehen.

💬

Kommunikation

Strukturierte Anfragen an die Verwaltung und ein digitales schwarzes Brett für die Gemeinschaft.

🤖

KI-Assistenz

Stellen Sie fachliche Fragen an den freigegebenen Dokumentenbestand und erhalten Sie schnelle Orientierung.

🔐

Rechte & Datenschutz

Striktes, rollenbasiertes System. Private Daten bleiben geschützt und werden nicht für KI-Training verwendet.

Sicherheit & Vertrauen

Datenschutz und Rollenkonzept

Das Portal trennt öffentliche Informationen, Eigentümerdaten und interne Verwaltungsdaten konsequent. Das geplante Berechtigungskonzept stellt sicher, dass Datenschutz stets an erster Stelle steht.

Geplante Zugriffsmatrix

Allg. WEG-Dokumente
✓ Eigentümer (nach Freigabe)
Verwaltung (Vollzugriff)
Individuelle Abrechnung
✓ Nur betroffener Eigentümer
Verwaltung (Alle)
Bankdaten & Fremdabrechnungen
✗ Streng gesperrt
Verwaltung (Vollzugriff)

🧠 KI-Unterstützung (Geplant)

  • Freigegebene Dokumente nach Schlagworten durchsuchen
  • Zusammenfassungen komplexer WEG-Beschlüsse erstellen
  • Abrechnungspositionen sprachlich erklären
  • Rechnungen für die Verwaltung vorauslesen

⛔ KI-Grenzen (Sicherheit)

  • Keine eigenständige Berechnung von Salden
  • Keine automatische Freigabe von Rechnungen
  • Keine Umgehung von Zugriffsrechten
  • Kein Training öffentlicher KI-Modelle mit WEG-Daten
Hinweis zum Demo-Mockup: Ein DSGVO-konformer Betrieb wird für die spätere Produktivphase verbindlich geprüft und umgesetzt. Für das Produktivsystem ist vorgesehen, dass KI-Zugriffe strikt begrenzt und protokolliert werden. Dieses Vorab-Mockup verarbeitet keinerlei echte personenbezogene Daten.
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Portal-Demo

Wählen Sie eine Rolle, um das Mockup zu starten.

⚠️
Demo-Umgebung. Passwörter werden für diesen Vorab-Prototyp nicht benötigt.
Intern
Hilfe & Notfall

Schadensmeldung & Notfall

Melden Sie Schäden direkt online. Bei Notfällen außerhalb der Geschäftszeiten nutzen Sie bitte die unten aufgeführten Notfallkontakte.

Hausverwaltung Muster GmbH

Demostraße 1, 12345 Musterstadt
Telefon: 01234 / 567 89-0 (fiktiv)
E-Mail: info@muster-verwaltung.de

Notfallkontakte

Sanitär Notdienst: 0123 / 999 888 (fiktiv)
Elektro Notdienst: 0123 / 777 666 (fiktiv)

Nur außerhalb der Geschäftszeiten bei Gefahr im Verzug kontaktieren.

ℹ️
Demo-Hinweis: Im späteren Produktivsystem entsteht aus Ihrer Meldung automatisch ein Vorgang im Verwaltungs-Cockpit, inklusive Statusverfolgung und Benachrichtigungen.

Schaden melden